A prefeitura de Cravinhos pretende implantar em 2010 o projeto Cidade Digital. O programa inclui duas vertentes: a redução do gasto com telefonia e a instalação de sistemas interligados de rede, permitindo mais interatividade e conectividade com baixos custos, entre os diferentes setores da administração pública e entre a população.
A primeira etapa do projeto já está em andamento, o que tem trazido uma economia de R$ 17.385,00 mensais nas contas de telefone. Em abril de 2009, por exemplo, o gasto com celulares era de R$ 8.566,90 e em dezembro passou para R$ 2.881,00, representando uma redução de R$ 5.685,90.
No mesmo período, os gastos com telefones fixos eram de aproximadamente R$ 33.700,00, valor reduzido para R$ 22 mil reais, representando uma redução de R$ 11.700,00. O objetivo da prefeitura após concluir o projeto cidade digital é reduzir os gastos em 25 mil reais mensais, atingindo assim uma economia de R$ 300 mil ao ano.
Os trabalhos foram iniciados em 2009 com o levantamento de dados sobre os gastos com ligações para telefones fixos e celulares das diferentes linhas da administração.
Em seguida, foram mapeados dados como os gastos de cada linha, o número de linhas por departamento e os planos de diferentes operadoras de telefonia, além de gastos com provedores de internet. “Após a análise dos dados foi possível cancelar planos e contratar novos serviços com maior custo-benefício.
Foram instalados bloqueadores de celular nas linhas fixas e com isso conseguimos reduzir drasticamente os custos. Agora, as ligações para celular são feitas dos celulares e de fixos para fixos”, explica o responsável pelo projeto o gestor de tecnologia da informação da prefeitura de Cravinhos, José Rogério P. de Oliveira.
Para implantar o novo sistema, a prefeitura adquiriu um novo plano de minutos de celular, cancelou parte das linhas fixas e comprou novos aparelhos celulares.
Cidade Digital
O segundo passo do projeto é a implantação do programa Cidade Digital, com a instalação de redes de telefonia por IP – Voip. Assim, o número de linhas convencionais seria reduzido de 67 para 10. Os telefones passariam a usar a conexão via rádio para comunicação, gerando custo zero nas ligações locais. A estimativa do gestor de TI é que haja também redução de 30% nas contas de DDD depois da implantação do sistema.
Para custeio, a prefeitura solicitou verba ao Ministério de Ciência e Tecnologia. O valor economizado com as contas de telefonia também será empregado para dar andamento ao projeto. Com a obtenção dos recursos, o objetivo é conclui-lo até o fim do ano, dependendo dos custos finais.
“Pela primeira vez, a prefeitura de Cravinhos fez um levantamento preciso dos gastos com telefonia e o valor empregado poderá ser utilizado para dar andamento a novos serviços, como a disponibilização de internet gratuita para a população, priorizando a inclusão social, instalação de telefones públicos com o sistema Voip, possibilitando a inclusão digital de parte da população que normalmente não teria acesso a esses serviços”, frisa o prefeito, José Francisco Matasso Ferdinando.
O programa Cidade Digital traz outros benefícios como a redução dos custos administrativos, com o gerenciamento de uma única rede, e a possibilidade de instalação de câmeras de segurança, com a distribuição de imagens para todo o sistema.
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